Ecole Saint Sauveur

comité des Fêtes : Comité des Fêtes de l’école St Sauveur St Eubert C/R de la réunion du 4 décembre 2006

Prochaine réunion : Lundi 19 février 2007

Présents : Mesdames : Périlleux, Huvelle, Montagne, Verstraete, Le Kernec, Hellegouarch. Messieurs : Caporicci, Soulier, Huvelle, Carpentier, Hutter, Tancrez, Masson, Béard, Viémon (Directeur), Hot.

Excusés : Madame Facon, Monsieur Bonvarlet.

Mme Hellegouarch et M. Viémon ouvrent la réunion à 19h. L’ordre du jour est l’organisation de la soirée couscous du 15 décembre. M. Viémon rappelle que cette soirée n’a pas pour but de dégager des bénéfices mais de permettre aux familles de l’école de se rencontrer et de passer un bon moment ensemble. Si toute fois un bénéfice est fait, comme cela a été le cas l’an dernier, il contribuera au financement de la classe de ski des CM1 et CM2.

Prix du repas :

Le repas sera négocié par M. Viémon avec le traiteur de l’école : Sobrie. L’an dernier les couscous nous avaient été vendus 3,30 € pour les adultes et 2,15€ pour les enfants. Le prix de vente du repas est fixé cette année à 8€ pour les adultes et 4€ pour les enfants.

Répartitions des rôles :

Mme Hellegourch s’occupe de l’affiche annonçant la soirée ainsi que des tallons réponses qui seront distribués aux parents.

M. Viémon prendra contact avec l’entreprise Saubrie pour la commande du repas.

M. Masson ira chercher le couscous le 15 décembre chez Sobrie.

Mme Hellegouarch s’occupera des courses chez Metro et Mme Le Kernec des courses chez LIDL

Mesdames Perilleux et Huvelle ainsi que Messieurs Carpentier, Hutter et Hot s’occuperont de la décoration de la salle le 15 décembre à partir de 17h00-17h30.

M. Caporicci prendra en charge le montage et le réglage de la sono.

Messieurs Caporicci, Soulier, Carpentier et Mme Huvelle tiendront le bar lors de la soirée.

Messieurs Tancrez, Béard et Hot s’occuperont de la mise en plats en cuisine et Mesdames Le Kernec, Verstraete, Huvelle ainsi que Messieurs Lansalle et Viémon s’occuperont de l’envoie des plats en salle.

Boissons :

Du Kir et du Muscat seront proposés à l’apéro. De la bière, du vin rosé et du vin rouge seront également vendu pour le repas. Des bouteilles d’eau de coca et de jus de fruit seront vendus comme boissons non alcoolisées

Le problème de la pièce du fond :

Le problème de la petite pièce du fond de la salle des fêtes a été soulevé par M. Viémon. Cette pièce doit théoriquement être interdite aux enfants sans pouvoir pour autant être complètement condamnée car elle donne accès aux toilettes. Des affichettes seront préparées afin d’informer et de responsabiliser les parents vis-à-vis de cette pièce.

Reste du Marché de Noël :

Mme Le Kernec suggère que l’on vende les objets restants du marché de Noël lors de la soirée. Mme Hellegourch propose que l’on fasse cette vente dans la petite pièce du fond.